Uma reunião comunitária tende a ser mais produtiva quando os participantes conseguem descrever o problema que desejam discutir. Local, frequência e pessoas afetadas são pontos que ajudam a tornar a situação compreensível.
Prepare perguntas que possam receber respostas concretas. Em vez de reunir muitos assuntos numa única intervenção, separe os temas e anote quais informações ainda precisam ser confirmadas.
Ao final, registre os encaminhamentos combinados, quem ficou responsável por cada tarefa e como será feito o retorno. O registro deve distinguir compromissos assumidos de sugestões que ainda dependem de avaliação.
