Guardar um arquivo não significa que será fácil encontrá-lo depois. Nomes genéricos e versões espalhadas podem transformar uma consulta simples em uma busca demorada.
Adote uma organização que faça sentido para a rotina: assunto, projeto ou período são opções. Acrescentar a data no nome pode ajudar a distinguir versões, desde que o padrão seja mantido.
Revise os acessos antes de compartilhar pastas. Uma cópia de segurança em local separado também deve fazer parte da organização, para que o acervo não dependa de um único dispositivo.
